IR-2022-102，2022 年 5 月 4 日
华府 — 美国国税局今天提醒纳税人，全国飓风防备周（英文）和全国野火意识月（英文）都在5月。这是一个很好的时间点来制定或检查应急准备方案，包括保护重要税务相关信息的步骤。
2021年，联邦紧急事务管理局 (FEMA) 于飓风、热带风暴、龙卷风、强风暴、直线风、洪水、山体滑坡和泥石流、野火和冬季风暴过后宣布重大灾害。鉴于这些事件可能对个人、机构和企业产生的影响，现在是制定或更新应急计划的时候了。以下提示旨在帮助纳税人为自然灾害做好准备。
保护关键文件并拷贝副本
纳税人应将税表、出生证明、契约、所有权和保险单等原始文件放在安全区域的防水容器内。这些文件的副本应由纳税人所在地区以外信任的人保管。扫描文件后在闪存等电子媒体上进行备份存储，是提供安全性和便携性的另一种办法。
记录贵重物品和设备
家庭或企业内物品的当前照片或视频可以帮助为灾难后的保险索赔或税收福利提供支持。所有财产，尤其是昂贵和高价值的物品，都应记录在案。第584号出版物（英文）中的国税局灾难损失工作手册，有助于个人和企业编录财物或业务设备清单。
雇主应检查信托保证书
使用薪资服务供应商的雇主应询问其供应商是否有信托保证书。该保证书可以在薪资服务供应商违约的情况下保护雇主。国税局提醒雇主谨慎选择他们的薪资服务供应商（英文）。
重建文件
灾后重建记录可能是必要的，不论是出于税务目的、还是为了获得联邦援助或保险理赔。灾难期间失去部分或全部记录的人可以访问国税局的重建记录（英文）网页，作为他们的第一步。
国税局随时准备提供帮助
在 FEMA 发布灾难声明后，国税局会为在灾区居住或开展业务的纳税人，推迟某些报税和税款期限。纳税人无需致电国税局申请此宽限。国税局自动识别位于受灾地区的纳税人，来提供报税和税款宽减。那些受到灾害影响的民众，如果有税务相关问题，可以致电 866-562-5227 联络国税局，与受过处理与灾难相关问题培训的国税局专员交谈。
不居住在所覆盖的受灾地区但遭受灾害影响的纳税人应致电 866-562-5227，了解他们是否有资格获得灾害税收宽减并讨论其它可选项。
在国税局官网IRS.gov上的“全美各地”网页上查找针对个人和企业的完整灾难援助和紧急救援详细信息（英文）。 FEMA的为灾害作好准备（英文）网页包含了建立应急用品包（英文）的信息。
相关资料：
· 第547号出版物，伤亡、灾难和盗窃（英文）
· 第583号出版物，开办企业并保存记录（英文）
· FS-2017-11，在自然灾害或人员伤亡后重建记录（英文）
· 小企业管理局（英文）
· Disasterassistance.gov（英文）
Ready.gov（英文）
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