2023年报税季已开启：1月31日雇主工资报表截止日将近

IR-2023-15，2023 年 1 月 26 日

华府 — 美国国税局今天敦促雇主注意提交W-2表格和其它工资报表的1月截止日。及时提交这些文件可以避免对雇主的逾期申报罚款，帮助员工提交所得税申报表并防止税务欺诈。

雇主必须在2023年1月31日之前向社会安全局提交2022年表格W-2，工资与税务说明书（英文）以及表格W-3，工资与税务说明传送书（英文）的副本。所有W-2和W-3表格，无论是通过纸质表格还是电子表格提交，均为此截止日期。

雇主还必须在2023年1月31日之前向其雇员提供表格W-2的B、C 和2副本。有关提交表格W-2的更多信息，请参阅表格W-2和W-3的一般说明（英文）。

在所有表格上使用相同的雇主身份识别号码
雇主需要确保其工资和税务报表（表格 W-2、W-3 等）及其工资税申报表（表格 941、943、944 等）上的雇主身份识别号码 (EIN)与国税局分配给他们企业的EIN相匹配。

请勿在要求提供EIN的表格上使用社会安全号码 (SSN) 或个人报税识别号码 (ITIN)。不要在任何表格上截断雇主的EIN或雇员的SSN。

如果雇主在其工资税申报表中使用的EIN（包括先前所有者的EIN）与 W-3中报告的EIN不同，则应查看表格W-2和W-3的一般说明，以及有关表格W-3 中h栏 — 今年使用的其他EIN的特别说明。

使用不一致的EIN来提交工资与税务报表以及工资税申报表，或使用其它企业的EIN，可能会导致罚款和雇主申报表的延迟处理。即使雇主使用第三方付款人（例如认证专业雇主机构、专业雇主机构或其他第三方）或其企业内部的不同实体来提交这些文件，所有提交的报表与表格上的名称和EIN必须一致并与国税局分配给他们企业的EIN完全匹配。

有关第三方安排的更多信息，请参阅第15号出版物，雇主税务指南（英文）。

延期
雇主可以通过在1月31日之前提交表格8809，税务资料申报表延期提交申请（英文）来向社会安全局申请提交 W-2表格的30天延期。但是，他们必须满足表格8809第7行的要求之一，才能获得延期。有关详细信息，请参阅表格 8809和表格W-2和W-3的一般说明（英文）。

提交表格8809不等于可以延期向员工提供工资报表。雇主必须在1月31日之前单独提交向员工提供W-2表格的延期申请。有关如何提交向员工提供W-2表格的延期申请的详细信息与说明，请参阅表格W-２和W-3的一般说明。

电子申报
国税局和社会安全局鼓励所有雇主进行电子申报（英文）。这是提交这些表格的最快、最准确和最方便的方式。如果雇主要提交250份或更多的税务资料申报表，则必须进行电子申报。

有关电子申报表格W-2的更多信息，请访问社会安全局的在线商业服务（英文）和雇主W-2申报说明与信息（英文）。