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美国联邦政府那些事(5)

来源:未知 阅读: 2024-01-04 04:23 我要评论



机构改革


2020年6月份铁路署改组。 改组后原来八个地方监管局基本“蒸发”。 原隶属地方监管局的主管安全督察员及他们的下属安全巡视员,总计四百多人划归为总部五个一线处直属。总部的几个一线处变成超级大处。

线路和结构处变成铁路署最大的处。包括结构工程师,土木工程师,职工安全保护和铁路维修设备安全专员,桥梁安全专员,无缝线路安全专员,(主管)安全督察员,轨道安全巡视员,共110多人。另外还有十几个空缺。规模是标准处的十几倍,超过(当时)整个铁路署编制的八分之一,比多数司还“肥胖”。由于机构发福,新调任三个副处长,调拨两个秘书,经营模式大规模改变。由地方监管局整编过来的人换位不挪窝,都是“远程”工作。 管理难度无疑加大。

改组的起因难免牵涉一点政治。 不论哪个国家, 若政府机构臃肿,人浮于事,必然会导致扯皮,效率低。就像个毒瘤,开始无大碍,日积月累毒瘤长大,会严重影响机制的健康,不得不大动手术。
我开始从中国到澳大利亚,感觉耳目一新,政府机构精简,服务态度好, 工作效率高。 后来移居美国,似乎又看到不少优点。再后来从圈外跳到圈内,慢慢发现弊病也很多。

联邦铁路署成立多年来, 经历过数次较大变动。这次算是见证历史了。 多年来新处室建立,老处室消亡,一处分三处,两处合一处的中小手术时常发生。多次变动,负责铁路安全的八个地方监管局,地盘偶然小范围重新划分, 人员时增时减,但没有伤筋动骨的变化。有个趋势是永恒的,就是8个地方监管局渐渐变成8个独立王国。他们时常不服从总部的指挥。乱行职责,执法不公的现象时常发生。

半个多世纪美国换了十任总统。每次换总统,铁路署包括署长在内的五六个政治职位必须替换。每换一任署长,总有一些政策的调整。几个非政治职位副局长,虽不需随内阁换届而更换,但常有和新任政治班底不合拍的时候。结果是被“差遣”到其它署/局任职,基本上是给他们个缓冲,另求高就。 所以司局级的职位只是名义上的铁饭碗,实为高山上的无根草。处长是技术系列的最高职位,基本不受政治风云的影响,所以才可能有50多年五任处长。 同期换了近二十任署长和副署长,8个独立王国似乎旱涝保收。每次上面换届他们总能联手游说新任署长,使政策偏向地方监管局。属于政客的署长多是三分怕两分敬,两分和泥三分妥协,导致地方监管局的独立性日趋加重。

川普总统任命的署长是位退休的铁路公司总裁。他是千万富翁,不是为挣署长那份工资而来。他上任就是要搞出点名堂。决策之一是推进现代化改革。8个独立王国又试图联手左右署长的决策。这次碰上个硬茬。 他一不为钱担忧,二不用为退职后的前程担忧。他都不向时任部长赵小兰妥协。你不喜欢我的做法,我就二次退休回家养老。




署长发觉来自8个独立王国的阻力很大,下决心大动干戈改组。 当然借口之一是铁路署要与时俱进。几十年铁路行业有极大变化,联邦铁路署的架构已落后于时代。二是要加强铁路安全标准实施的一致性。换言之,你别TMD不听指挥。结果是8个地方监管局人员基本抽空。 留下局长和一位副局长,另加几个闲杂人员。 他们基本变成总部和私营铁路公司的联络和协调员。

谁来庆祝呢?没人庆祝。总部撤销了一个处,合并了三个处。接管新处的处长业务未定,不悦。 被撤销的处处长感觉像被扇了耳光,沮丧,一年后离开铁路署。极大膨胀的5个处人员和职责翻番,不爽。 8个独立王国职责大减,职务不变,照理该高兴。但他们知道他们是改组的主要原因。 下属消失,对几个权力欲极强的“王爷”来说简直是像受了宫刑。王国崩溃,“弹”丸几乎不保,比遭天灾还难受。

线路与结构处一夜增膘17倍。 权限和职责的增加不成比例。 恼头事更是按级数增加。之前说过,线路与结构处上世纪六十年代随铁路署成立而建立。 线路是指铁路线路,结构则指桥梁及隧道。 线路安全标准在铁路署成立后几年就颁发了。桥梁与隧道一直没有安全标准。 后来(90年代)才开始有了桥梁安全标准。 线路与结构处随之增加了一班桥梁工程师和专员。 无缝钢轨越来越普遍, 由于几次严重断轨脱轨事故, 议会顿足铁路署加强无缝钢轨的安全监督。 线路与结构处又增加了一班无缝钢轨专员。 前任处长肯任职期间, 这两班人马先后被分出去成立了两个处。 这种状态一直持续到2020年改组。

改组后不但三处重新合并, 还从8个地方监管局整编过来90多人。 改组不会影响人员的级别。 桥梁处处长已打算退休,趁此机会荣退。 我和无缝钢轨处处长马修,有一人将接管新设的自动化与新技术处。 我职业生涯的一大半是研究开发,蛮适合主持新处。 但若负责重新组合的超级大处也算轻车熟路。 所以我觉得无所谓, 给我哪个处都可以。 马修没有学历, 当处长前曾是第八区地方监管局副局长。 他经验丰富, 但接管新处,领导着一班子有学位的研究人员,感到压力山大。 他很希望接管线路与结构处。 但他没有线路与结构背景, 领导这样一个超级大处也有挑战。他上下游说。并放风说7个原地方监管局的主管安全监察员支持他接管大处。并说他原来无缝钢轨团队有五六人会退休。 最后上级领导权衡利弊, 认为我领导超级大处最合适。马修所预料的事也未发生。

手下一百多号人,几位非裔和西裔,白人占大多数。很多安全巡视员是基层熬上来的,红脖子大叔占一半。管理起来很有挑战。但我很幸运,很快控制住了局面。 第一次开全体员工会议,近100人出席, 这个出席率远高于平时铁路署全体职工会议的50%。 我的开场白很简单, “我很荣幸能和你们组建这个新的大家庭。能领导众多资质高,敬业的专业人员我感到受宠若惊。 你们都是这个家庭的成员, 我的最重要职责是照顾好你们。 这个处的成就都将是你们的功劳, 你们的荣誉是我的骄傲。 我将保护你们、 支持你们, 为你们铺路。 若有任何失误,责任由我承担。不过,作为一个大家庭, 我们需要步调一致, 不能各行其是。这样你们就为我履行我的职责给予了极大帮助。”

虽然是一个处,但8个区的巡视员分散在除夏威夷和阿拉斯加州外的48个州。 每3个月只能一次录像会议“见面”。 每年一次全体员工会议,才有机会聚在一起。 我的职工至少有六人身高1.9米以上, 1.8米以上的差不多占半数。 开会我站着他们坐着,没觉得他们有那么高大。 站一起照相时才发现我竟然如此渺小。 身高比不过他们, 但论年龄咱是较高的, 论学历咱是最高的。 三高占两高也算摆平了。当然这些都不是能否稳住阵脚的关键。 孙子曰, 视卒如婴儿,故可与之赴深溪;视卒如爱子,故可与之俱死。 接近蜜蜂不能无防范小心,接近人不能沒有爱心。 领导一百多号人, 和带兵无异, 必须有爱心。 我每次开会讲话总是赞扬加鼓励。 一次会议我因病没能参加前半部分,我给他们发了个电子邮件,副处长在会议上宣读了我的肺腑之言。 他们听了后非常感动。 后来不少人跑过来感谢我。




我说我把员工当家庭成员对待, 不是空谈。 改组前主持标准处时, 我因度假,让乔临时代理处长,结果他惹了麻烦,我回来后一切包揽过来,乔非常感激,逢人就讲我是他有生以来最好的老板。

这个麻烦,简单讲就是,乔趁我度假他代理处长,向几百家铁路公司发了个群发电子邮件。结果小铁路公司联合会直接找我上司抗议。 联邦法规没有要求铁路公司向铁路署呈交职工安全条例, 现在我们为什么收到群发电子邮件? 铁路署有没有白宫预算与管理办公室的批文? 我的上司被问的哑口无言,很不高兴地来问我。 我了解详情后向老板道歉。这是个失误,我们处的失误就是我的过错,我来收拾残局。
我找到乔, 给他解释说这种做法不符合法律程序。 那个群发电子邮件必须回召。 当然我可以直接发个邮件,说乔那个电子邮件无效,收件者可以不予理会。 这自然是直接打乔的脸。 我告诉乔他可以自己发个邮件召回, 怎样解释(狡辩)由他。 这样给他个机会找回面子。此事给乔留下刻骨铭心的记忆。我们本来关系非常密切, 此后他对我更是忠心耿耿。

乔心直口快, 人高马大, 不惧和人力争, 夸奖人让人觉得肉麻。 有一次乔和我同在我前任肯的办公室商讨一个技术信函。 乔起草的信,有一段话四行字。 我们三人讨论如何修改。我建议把一些没必要的定语状语去掉,最后变成两行字。 其中一个长句变成八个字。 语言简练然不失精髓。 他们二人大加赞赏。 前面说过我三高占两高,英语上我也是三高占两高。 我们第一代移民,口语总是带着浓重的“汉”味。 我在国内虽然当过7年讲师, 但不属于能言善辩一族。 我的听和写的能力比很多本地人高一筹。 我发表过很多论文, 写过很多项目建议书和技术报告, 所以写东西很得心应手。 听是指听并且领会别人的想法和声音。善谈者多数不善聆听。 以前在E公司工作时, 一天铁路署科研司线路研究处处长到公司开会。 他是很出色的领导,有博士学位,思维非常活跃。 在集思广义讨论时他提出一个项目提议,并花了40多分钟详细讲述他的计划。 在座有十几位公司领导和技术主管。 我几乎没插话,仔细听。 会后我写了个备忘录送给参与会议的几位高管。 其中一位很惊奇, 专门跑到我办公室问我是不是录音了, 怎么所有细节全记录下来了。 我开会几乎没发言, 但两手一直忙着记录, 哪有机会录音?后来我写了个项目提案,得到铁路署顺利批准。 乔和别人交谈时, 时常指着我给人家说, “这家伙是博士,很聪明。 他能把你的一个长句子精简到八个字”。 我很不好意思, 久了自我感觉像是算八字的。

当领导不可能让所有人满意。 有人挑战你, 若总有几人愿意并敢于站出来为你辩护,也就满足了。我有三位副处长。 两位是铁路署改组时“配给”的。 算运气好, 两位都很得力,合作很好。 后来一个换工作离开,另一个升职。 我有机会内召(说提拔也可)两位副处长。第三位是一家一级铁路公司桥梁与结构总管。 虽然三位副手之一稍有一点棱角, 但管理阶层基本和谐。 只遗憾调配的两位秘书不太给力。 她们远程工作,很多她们份内的杂事都得几位副处长及几位GS-14级的安全专员分担。二十几位安全专员和主管安全监察员也各尽其职。 整个团队算是相安少事。勾心斗角, 尔虞我诈之事较少。 但我得时刻提醒自己, 这是个一百多人的大家庭。子多同榻眠,焉可一梦到天明?

(完)



 

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