你是否也懊恼,为什么自己无法妥善的善用时间,明明希望自己下班后可以将时间花在学习上,可是到了当天又觉得没有动力了。你一定也有过心想着再滑十分钟手机就开始念书,但结果莫名其妙就超过十二点,时间就这样不见了!
然而,朋友中总是有些人能够工作如期完成、准时下班,甚至还有时间安排休假,好像从没见过他们忙碌狼狈的时候,这就是时间管理的重要性。想完整掌握自己的人生,时间管理是必修的课程之一,以下归纳出三个时间的特性与时间管理的价值,让大家可以不再为时间流逝感到困扰与焦虑:
1、 认知到时间是有限的资源
时间管理至关重要的原因是时间是有限的。不管你做什么,一天就只有24小时,无论是朝九晚五,规律的上下班还是责任制,都必须完成所有工作才能下班。你一定认知到可用时间是有限的,即是成功实践时间管理的第一步骤。当意识到时间是有限,你也会比较不轻易的挥霍你有限的时间,而是会尽量早起或者更有效率地完成工作内容。
2、 你会更有条理,不容易焦虑与慌张
若是时间太紧迫,要做的事情却多到成山,哪一件都不能放弃时,我们就会陷入焦虑。结果什么事都没完成或者做得一团乱,眼睁睁让时间慢慢流失。而有效的时间管理,可以帮助我们避免永远都在忙碌、焦虑,却没有更高效率的情况。当我们好好梳理自己的时间,选定轻重缓急,不仅办事效率更高,收获更大,最重要的是节省出时间,不会过度焦虑或老是晕头转向。
3、 有时间往其他方向发展
时间管理不仅可以帮助我们更有效地完成当手边的工作,它还让你有更多时间在例行公事中,抽空休假、进修或者培养自己的兴趣。通常,能够表现出主动性和愿意涉足新领域的人,较容易获得更多晋升机会。此外,当你懂得如何妥善管理时间,也能在忙碌的工作与生活中找到平衡,让自己的身心都得到更充分的休息时间。
下面介绍5个如何更有效运用时间的技巧
1、 优先顺序和时间表并非所有工作都是平等的,每件事有自己的轻重缓急。应该很多人看过把事情根据「紧急程度」、「重要性」分成四类:重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要但不紧急。每个人心里都有自己的一把尺,而它刻上你对事情的优先顺序原则,你要知道,并不是所有人的事件优先顺序都相同。也没有所谓的正确答案:哪些是非常重要需要首先完成。你得花一些时间把属于自己的原则找出来,一旦你定义了最重要的工作,制定你的日程安排,再适时地滚动式调整。
2、 学会说不
为了有效运用时间,一定要懂得适时且勇敢地说不。对于突如其来的访客或电话、无聊的邀宴、不必要的会议等,都应该有勇气拒绝。如果你已经优先考虑并分配时间来完成特定的工作,你应该坚定并适时地拒绝他人,并告诉他们你目前没有时间或者你还有别的事情要完成。如此一来你就能更专注在你的目标上。
3、 早起
早起会让人有明确的目的意识。很多人觉得早起很难,或者让人昏昏欲睡没有效率。但事实上,如果你能成功早起,这种成就感,有助于建立自信心。早起不仅对事业有帮助,也有愈来愈多的研究显示,早起对健康有益。在拥有充足睡眠的前提下,常是比平常早起一到两小时,你会发现你的时间更加充裕,也比较不会有要压死线完成工作的焦虑情绪产生。
4、 减少浪费时间的活动
在忙碌时适当的休息是很必要的。但有些事情无疑是浪费时间,这就必须尽量避免,例如,漫无目的的会议就是浪费时间的罪魁祸首之一。所以如果你真的要开会,确保有一个完整议程来帮助你进行一个有效率的需要讨论。
5、 借用外力或尝试使用时间管理工具
世上并不存在一个完美的方法来管理每个人的时间。对某些人有效的东西可能对其他人无效,但值得庆幸的是,你可以尝试很多理论最后找到一个最适合你或工作团队的时间管理方式。
(来源:华人资讯网)