打造“无纸化”时代 ! 用手机一次完成PDF扫描、签名、传送

在最近一年的时间里，应用程序和网络的延伸功能越来越广泛，透过 iPhone、iPad 或 Google 应用，我们不仅能用相机来扫描文件、转存为 PDF 文件、完成电子签名后传送给收件人，甚至可以要求他们同样使用电子签名回复，一切都不需利用实体纸张，把打印、人工递送等程序都简化，兼具环保和高效两大优点。

1. 如何利用手机扫描纸本文件、转存成PDF档

对于已经有 PDF 电子文件的人来说，可以跳过这一步；如果没有的话，第一个要做的就是利用相机镜头、扫描（拍摄）纸本文件，像是适用于 iOS 系统的《InstaPDF》、《ScanBot》，以及支持 Android、iOS 两系统的《CamScanner》，这几款都是免费的应用程序，在操作上也相当简单，无论是契约、收据、上课笔记等，都能透过手机镜头轻松扫描、转存成工整的PDF档唷！

2. 如何在手机上进行“数字签名”

知道怎么扫描、转存之后，通常也会希望可以进行编辑、签名、管理等操作，这时《PDF Expert 5》（仅适用于 iOS，NT$300）、《Adobe Acrobat》和《HelloSign》都可以协助我们；其中需付费的《PDF Expert 5》具备全方位的功能，可用荧光笔标示、写上批注、妥善分类管理，并可支持电子签名，强大的应用层面让它受到众多使用者的欢迎。而《HelloSign》则是支持 Gmail 的云端数字签名，在 Google Chrome 上安装扩充应用后，未来若是收到有附加档案的电子邮件，“无需下载文件”就能进行数字签名，不用再执行繁复的操作流程。

3. 如何向对方要求数字签名

在有些情况下，我们会需要对方在文件上签名，使其具备法律约束力，如果他们也熟悉上述第一和第二项步骤的话，那一切就会简单得多，藉由《PandaDoc》、《DocuSign》或《HelloSign》等应用程序，我们就能透过简单的在线服务来索取签名。虽然前两款应用在操作的环节中，会需要支付一些费用，但若是拥有许多文件、定期都需要请对方协助签名，那这类型的程序绝对能大幅减少我们原先需要花费的时间。

4. 如何透过手机将 PDF 档案分享给其他人

我们几乎在每款应用中，都能看到分享或传送的操作键，完成扫描、编辑、签名等需求后，就能在程序中寻找“Share”或“Send”的字样和图示，将档案传送到社群软件或特定对象的电子信箱里，以下可以参考《PDF Expert 5》的图解步骤。