透过 Google Drive 分享档案予同事没错是很方便,不过之后却要一个一个为他们开放检视或编辑权限的步骤却很扰人。Google 就针对这问题而带来更新,让 Google Drive 能更聪明地自动开放权限予透过 Gmail 或 Google 日历邀请的协作者。
这样使用者就可以简易地只让获邀的对像打开该文件,不需要手动加入每一个帐户,或是把分享连结设成高风险的「知道连结旳人均可以检视 / 编辑」等级。有了这更新,对于有需要分享公司文件的朋友就更方便了,不需要害怕意外档案流出。
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