方法1：确保从第一天起，房屋按照高标准维护
Williams认为，维护不善的房子可能增加需要高水平维护的风险，经常引发租户不断拖欠租金及无休止地要求修缮的电话，花费房产经理的时间和房东的资金。方法2：租房介绍或位置
租客延迟往往是由两个因素造成的: 对住房的介绍或地点。Williams说，如果地点不好，可考虑出售房子再重新投资于风险较低的更理想地区。如果是租房介绍方面的问题，那就请考虑使住房达到更好的标准。想一想这样做的好处，（例如，更高标准的租户，长期入住，减少空置期，更好的租金回报和更少的风险)。方法3：选择租户
选择房产经理时，请了解他们的租户选择程序。除了查询所有租户推荐人、检查信用记录、收入和就业以及租户数据库之外，房产经理还有哪些其它标准来检查租户的情况？Williams声称，房产经理应根据整体情况作出最终决定批准或拒绝申请人。
她说：“我总是问自己这个问题，如果是我的住房或投资房，我会冒这个风险吗？”
她认为使用Google和Facebook在网上来了解申请人是个不错的方法，房东应该询问他们的房产经理是否使用。她说：“你会惊讶，人们在这个公共信息平台发表的内容！”
她称，不要在选择租客时对房产经理施压，因为毕竟他们花费额外的时间来减少风险，而不是承担风险。
方法4：付款方式
Williams表示，从一开始就设立直接划账的方式收取房租，这是避免租金拖欠的最明智的方式。提供如bPay和Post Bill Pay等的租房卡方式可以成为不按时付款的借口。方法5：定期检查房租缴纳情况
询问你的房产经理多久检查一次房租。Williams 说：“这应该是一项日常的工作，他们有责任替房东负责。”她说：“我听说有些房产经理只查看拖欠房租达四天以上的租户，而主动及时通知租户将大大减少拖欠房租的现象。”
方法6：催缴房租方式
Williams称，房东应该向房产经理了解他们如何处理违规租客拖欠租金的情况。她说，处理租金欠款时，最常见的做法是标准信函。“但是，如果一直把同样的一系列信件发给同一个人，他们就会熟悉这个过程，并等待收取最后的通知。在我们的办公室，被称为粉红色字母综合症。”
Williams表示，房产经理不应该发送两次同样的信函，除非是违规通知或搬离通知这类必要形式。
她说，房产经理应该先打电话，“懒惰的办法是寄送标准信函，这种做法不会改善拖欠租金的状况。”
方法7：坚决
Williams称，如果同一个人多次出现在拖欠租金的黑名单上，房产经理需要在方法上更加坚决，并解释重复违规对该租户的租房史造成的影响，这可能会影响到房东续签租约的决定。Williams说：“与标准信函相比，有效谈判总是会取得更好的效果。”
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