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何时该在工作上说「不」?

来源:Forbes、Business Insider 阅读: 2018-08-03 11:16 我要评论

了解何时该在工作上说「不」,以及为何这么做非常重要。底下几种情境,勇敢说「不」是重要的!
 
情境1:那会影响你完成份内的能力
 
如果分派给你的任务,不符你的工作内容,而且请你做这件事的人可以轻松完成它,就要说『不』。
 
在工作上说『不』很重要,因为那能赢得敬意。如果某件事不是你的工作,而且会占走你完成份内工作的时间,说『不』可以展现你对自身工作的投入,以及你的时间的价值。
 
情境2:那与你的长期及短期优先目标不符
 
在今日这种全年无休的工作环境中,排定优先次序非常关键。列出长期和短期的优先目标,如果某项任务或专案不符其中任何一项,在多数的情况下可考虑拒绝。
最棒的说『不』诀窍,就是直截了当、不要拐弯抹角。向对方解释,这项任务、专案或活动不符合你目前的优先目标,要是情况有所改变,你就会重新思考;有时,你也可以提出替代解决方案。
 
记得,每个人在某个时间点都得说『不』,因此,对方也会尊重你的坦率。
 
情境3:你不同意这项决策
 
如果你从根本上就不同意某个人的看法,或是你在质疑自己为什么要处理某项专案,你绝对应该说些什么。你不一定得说『不』,但你一定要能自在地质疑、对抗你不同意的事物。
 
你不必同意所有的决策,但你一定要敢于提出质疑,或至少带动对话。
 
「为什么」是「不」的良好替代,因为那会迫使对方解释或合理化自己的看法。问「为什么」,也让你有机会提出你的看法。虽然你可能不同意对方的理由,但你也可以更了解主管的立场。
 
情境4:那无助于完成关键目标
 
遇上无法直接或实质上有助迈向关键目标的会议或专案,我们都会说「不」。
 
聆听每一个来到你面前的机会,例如合伙计画、共同行销或跨部门专案等,是扮演好任何角色的一环。然而,你的时间和资源有限,将这些资源投入最具冲击力的地方,也正是你的任务。
 
接到可能会造成分心的提案之时,最棒的应对方式,就是完整听完提案,然后直接又礼貌地解释,为何那目前并不适合你的公司。诚实表达你的能力有限、无法接下此事,必定能引起共呜;提案方很可能面临着同样的限制,对方也会尊重你的诚实,以及你对自身目标的投入。
 
情境5:那与你的价值产生冲突,或是你无法完成这项任务
 
说「不」很难。大家倾向于说「好」;拥抱机会常会带来新的、有趣的、更棒的事物,进而带来更多机会。拥抱机会是多么重要,话虽如此,说「不」也同样重要。
 
如果那会立下让你不自在、或是有可能带来伤害的先例,你就应该说「不』。如果你知道自己无法完成此事,说「不」也同样重要。
 
情境6:不必要的会议
 
根据《哈佛商业评论》的调查发现,65%的受访者表示,会议使得他们无法完成份内工作,71%的受访者表示会议「没有效率,效率低下」。
 
说「不」,让你有时间和活力,专注于有助职涯的事物。记得:「不」就是一句完整的句子。

 

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