在会议中打断别人的正确方式

你花费数小时准备会议。会议目的也很明确。议程有点紧，相关材料也预先发给了参与者。手机处于免打扰模式，一切都表明你的团队聚精会神地准备开始工作了。

对话过程开始了，但是在开始第一个议程的10分钟后，某些人忽然偏离了正题，话题是有趣的，但是只和预定议题有一丁点儿的关系。接着另一个人跳进来补充，然后两个人就开始谈论只和他们相关的细节。其它参会者开始停止关注。现在20分钟过去了，你的会议没有取得任何进展。

我们看见这一幕反复上演，不管是在一小时的短会上，还是在公司之外的多天活动中。通常时间已经过去很久（因为他们往往在等待一个完美的干预时机），并且诸如“这个话题很有趣，但我能建议我们回到正轨上来吗?”之类的干预方式令人感到厌烦。

好消息是，对这种困境有个简单解决方案：关键词就是“水母”(Jellyfish)。水母是那种没大脑，没血液，没心脏的看起来有点好笑的生物，它在海洋中已经存在了上百万年。我们用这个词来防止会议偏题。

“为什么这么多事物，用“水母”这样有效呢？

首先，这样做是安全的。水母一词简单有趣，并且在会议一开始就设置好了，它能带来的干预效果和其它传统方法相比一点都不差，而其它方法可能让人不舒服。当然你可以用一个同样好笑的词，但是我们已经用这个词几年了，并发现人们-事实上是整个组织-很快能接受它。

第二，这词是方便的，任何人可以调用他。会议召开人或引导师是首次使用它，但是大家都可以用。任何人都可以发问：“这让人感觉像水母。你同意么？”用这来提示离题的人去反思他们是否有效地利用了小组的时间。

第三，它提升了意识程度。当会议参与者知道会有“水母”出现时，他们可以更自我意识到应该聚焦在话题上，在很多情况下，我们观察到参与者自己呼叫”水母“。

只要是团队会议，人们无可避免的会跑题或不知不觉的偏离方向。在数十年帮助客户开展更好更有效的会议的过程中，我们发现了“水母”是让讨论聚焦在目标上的最好方法之一。