注意保存房地产相关的重要文件

随着最近发生的所有与气候有关的灾难，我们越来越多的人意识到应该拥有重要文件的副本，以防止这些重要的文件全部被大火烧掉或者被龙卷风吹走。关于房产有很多重要文件诸如产权、契约、信托契约、抵押贷款还款信、所有权证明等等。了解这些文件，以及如何完好地保存它们是非常重要的。

二十年前，大多数人可能会复印所有相关文件并将它们放入银行的保险柜中保存，认为这样才是最安全的。但是在科技飞速发展的今天，我们要做的只是简单地扫描这些重要文件并创建一个云存储账号，然后把这些重要文件上传到云系统里即可。另外做网络备份到时候也可以考虑将这些重要文件上传到不同的云系统中，以防一个云出现故障。随着时间的推移，将重要文档井井有条地保存在云系统中是非常关键的。值得注意的是在设置密码的时候尽可能使用字母，数字，符号以及大小写混合的形式使密码更加复杂不容易被破译。

那么哪些文件被认为是最重要的，需要备份的呢？一般来说，产权律师完成房地产交易时会提供给买家（也就是新房主）很多重要的文件，其中包括抵押贷款文件，过户文件，产权保险以及房屋保险文件等等。这些都是建议扫描并上传到云存储的。其中抵押贷款文件记录了当前的贷款金额，贷款公司的联系方式以及借方的贷款账号。产权保险是买家在未来遇到有关房地产产权纠纷时保障买家利益的主要手段。关于房屋保险方面则建议新房主在保存保单副本的同时将房子外部和内部的照片或视频一起保存下来。这将给房屋的现状和个人财产留有充分依据。这样一旦出现自然灾害例如龙卷风，飓风或者洪水对房屋造成完全损毁的情况下，方便房主向保险公司提出理赔。另外购买的房产里面的家用电器如果还在保修期之内，新房住也需要把这些保修卡扫描储存，如果页数太多，至少要扫描有产品信息和产品购买日的页面。

更重要的是云存储使我们每一个人无论身在何处都可以通过各种设备访问这些重要的信息。简单，快捷，高效！

（节选自华盛顿邮报）